Politique de confidentialité.

Responsable du traitement

L’Association des Jeunes No Codeurs, structure éditrice du Forum Femmes et Intelligence Artificielle, est responsable des traitements décrits ici. Pour toute question ou demande relative à vos données : contact@femmesetia.com.

Cadre juridique

Les traitements sont encadrés notamment par la loi togolaise n° 2019-014 du 29 octobre 2019 relative à la protection des données à caractère personnel et le décret n° 2020-111/PR portant organisation de l’Instance de Protection des Données à Caractère Personnel. Le cadre juridique publié par l’IPDCP recense également l’Acte additionnel A/SA.1/01/10 de la CEDEAO et la Convention de Malabo de l’Union africaine.

Informations collectées

Selon votre démarche, nous pouvons recevoir votre identité, vos coordonnées, votre organisation, votre fonction, vos préférences de partenariat, le contenu de votre message, les informations relatives à une candidature ou à un projet, ainsi que les liens et documents que vous choisissez de transmettre.

Finalités

• Répondre aux demandes de contact et assurer leur suivi.
• Étudier les candidatures, projets, partenariats et demandes de sponsoring.
• Organiser le Forum FIA et ses initiatives associées.
• Envoyer les confirmations et informations directement liées à votre demande.
• Assurer la sécurité, la continuité et l’administration du site.

Fondements et minimisation

Les informations sont traitées avec votre consentement lorsque vous remplissez un formulaire, pour exécuter les mesures demandées avant une participation ou une collaboration, et pour les intérêts légitimes liés à l’organisation et à la sécurité du Forum. Seules les informations utiles à chaque finalité sont demandées.

Destinataires et prestataires

L’accès est limité aux membres habilités de l’organisation et aux prestataires nécessaires à l’hébergement, au stockage et à l’envoi des courriels. Ces prestataires n’utilisent les données que pour fournir leurs services selon les instructions reçues. Un transfert international éventuel est encadré conformément aux exigences applicables et, lorsque nécessaire, soumis aux formalités de l’IPDCP.

Durées de conservation

Les demandes sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement et au suivi de l’édition concernée, puis archivées ou supprimées selon les obligations administratives et légales applicables. Les candidatures ou projets non retenus n’ont pas vocation à être conservés indéfiniment.

Sécurité

Des mesures organisationnelles et techniques proportionnées sont mises en œuvre pour limiter l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation des données. Aucun dispositif ne pouvant offrir une sécurité absolue, tout incident avéré est traité selon le droit applicable.

Vos droits

Dans les conditions prévues par la loi, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de vos données, vous opposer à certains traitements ou retirer votre consentement. Écrivez à contact@femmesetia.com en précisant votre demande ; une preuve d’identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire pour protéger vos informations.

Réclamation auprès de l’IPDCP

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l’Instance de Protection des Données à Caractère Personnel : ipdcp.tg, contact@ipdcp.tg, (+228) 22 25 13 34 / 70 36 33 33, Agoè 2 Lions, Lomé.

Cookies et évolution de la politique

Le site peut utiliser des éléments strictement nécessaires à son fonctionnement et à la sécurité. Tout outil de mesure ou service non essentiel ajouté ultérieurement sera présenté de manière appropriée. Cette politique peut évoluer pour refléter les services et le cadre juridique ; la version en ligne est la version applicable.

Dernière mise à jour : 20 septembre 2026. Cette page fournit une information générale et ne constitue pas un avis juridique.